什么叫岗位首尾工作?通俗地讲,就是岗位工作有开头必有结尾。在工作现场,我们常常看到工作有开头而无结尾,或做好一部分而把结尾工作留给别人、其他部门的情形
存在的问题
拖泥浆的车因装得太满或起步过快,溅得满地是泥而不收拾;拿了其他部门的东西(如木托铁架等)用完后不放回原位置;打包后的铁架东一个西一个,全不顾叉车工的感受;机修工维修设备后留下一堆垃圾匆匆走人;电工接线后把扎带遗留现场一两天;吸烟区烟头到处扔,而吸烟桶就在眼前;下班扫地后泥渍一片而略滑,“不管”;打包工领过泡沫后,一路天雨散花;板车用后随手乱放几天,无人拉,无人认领,无人管;交班之际,急匆匆地,水管胡乱圈一下走人,水哗哗地流;釉线上一班磨刮刀后把垃圾留给下一班,而当班亦无人问津;空心钢管丢人车间水沟不知多久而无人处理;烟盒纸丢在两车间交界处几天而无人扫;废瓷棒随手丢人路边花坛,无人清理……为什么会出现这些状况?为什么我们工作要留首犀,而不能有始有终,一步到位?以上状况如不及时纠正,久之,会让员工养成工作留首尾的坏习惯;会浪费大家大量的劳动时间和精力去纠正首尾工作,且浪费了公司的各种资源;会让员工对工作逐步产生茫然、抵触情绪;会变成阻碍我们工作的毒瘤;更有甚者,会让我们的工作成果付诸东流。
危害至此!那我们怎样才能做好岗位首尾工作呢?
我们要认清岗位工作有头无尾的本质,是无责任心的表现,是本位主义的表现,是管理不细、缺乏执行力的表现,是缺乏团队协作精神的表现。
解决方案
故针对以上现象,我们需要及时处理:
第一,做好本部门员工的宣传培训工作。
将平时工作现场出现的诸多留首尾的现象,拍摄下来,采用幻灯片与文字说明的形式,分类讲解它的本质与危害性,使员工心中震动、提高觉悟。
第二,培养员工主人翁责任感。
让员工直接参与部门事务管理,部门与岗位就是我们的家,谁会允许别人在自已家里有头无尾的工作与乱扔乱倒呢?树立“神圣家园不可侵犯”,“有人负责,要发扬;无人负责,我承担(不可越权)”的责任感。有了这种意识,员工就不敢轻易“糟蹋”别人的家园,并且自觉的行使监督权,制止任何工作留首尾与乱扔、乱倒现象,让“事不关己,高高挂起”的好好先生无立足之地,杜绝乱扔、乱倒的现象。
第三,培养员工团队协作精神。
要让员工清楚地知道:个人不可能孤立地存在于团队之外,工作中大家应相互尊重,相互配合,相互提醒监督,共同发展。一个人的能力再强,毕竟只是一个人。若大家心往一块想,劲儿往一处使,就没有完成不了的任务,岗位工作留首尾现象也会因此而杜绝。
第四,提升团队执行力。
首先要让团队的每一成员明确工作目的、方向、要求、步骤;团队分工要细、合理,要量力而行;建立监督机制,不要让任何岗位工作留首尾现象有滋生的温床;建立奖惩激励机制,将工作中有头无尾的现象每天曝光、公示,直接与员工的绩效考核挂钩。这样,团队执行力也会提升,岗位工作有头无尾的现象也会得到很好控制。
第五,营造良好的沟通管理机制与工作氛围。
坚持每天开班前会,对出现的岗位工作有头无尾的现象加以分析,及时堵住漏洞,让员工多沟通,明白我们的管理只对事不对人,真正做到制度管人,流程管事。不能因为有人监督制止岗位工作有头无尾.的现象而闹意见,不团结;也不能因为经常沟通建立了工作情意而一团和气,对岗位工作有头无尾的现象熟视无睹。营造良好的沟通管理机制与互帮互学、互相监督的工作氛围,做好岗位首尾工作将事半功倍。
工作方法
现阶段,我们对6S中的清扫卫生工作,出现的有头无尾的现象应引起高度重视并须加以根除。
方法1:责任分区。
各部门须将本部门工作分成若干责任区域,不许有“三不管”的模糊区域,并责任到班组、个人,建立责任人与监督人环环相扣的责任链,做到事事有人做,事事有人管;每个责任区、每台设备有人清扫,有人监督。
方法2:做好交接班工作。
接班者有权督促交班者完成其清扫卫生工作,对拒不配合或敷衍了事的,应做好必要的记录,及时向上级汇报。设备维修人员亦要及时收拾好作业现场,保持现场整洁。
方法3:门前承包。
建立门前卫生承包责任制。原则上各部门各岗位周围3米范围内(有其他文件规定的以文件为准)都属于自已的责任区域,既要每天负责打扫干净,又要负责维持监督。此规则可以有效解除部门间责任区域的争端,杜绝互相推诿不敢多担当的本位主义。
方法4:制度管人。
各部门须现场培训清扫基准与“鱼咬尾”监督法,并制度化、日常化。对照清扫基准,每天将检查结果公示,月底评比,对优胜者进行一定的物质奖励,更多是精神鼓励,奖红花或通报表扬;落后者需持续改进,及时写出整改方案。逐步形成一种人人争先进的工作氛围,养成与自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯。只有这样,我们才能做好岗位首尾工作,彻底杜绝岗位工作丢三落四、留首尾滋生的温床,才不至于沦为有人丢、无人捡的三流工厂。(摘自《东鹏风采》)
揭祖喜